Kokie yra skirtingų tipų failų aplankai biure?

Failų aplankaiyra būtini raštinės reikmenys, naudojami dokumentams tvarkyti ir saugoti. Yra keletas skirtingų tipų failų aplankų, kurių kiekvienas sukurtas konkretiems tikslams. Štai keletas įprastų biuruose naudojamų failų aplankų tipų:

Manilos aplankai: tai patys paprasčiausi ir plačiausiai naudojamifailų aplankai. Paprastai jie gaminami iš sunkaus popieriaus arba kartono ir būna įvairių dydžių. Manilos aplankai dažnai naudojami bendram padavimui ir yra vieno arba dviejų sluoksnių versijos.

Viršutiniai skirtukų aplankai: šių aplankų viršutiniame krašte yra skirtukai, o tai yra labiausiai paplitusi dokumentų spintelių skirtukų vieta. Jie tinka greitai ir lengvai pasiekti dokumentus.

Pabaigos skirtukų aplankai: Pabaigos skirtukų aplankai turi skirtukus ilgojoje aplanko pusėje, paprastai dešinėje. Jie dažnai naudojami lentynose esančiose kartografinėse sistemose ir idealiai tinka didelio tankio padavimui.

Kabantys aplankai: Pakabinami aplankai skirti pakabinti ant dokumentų spintelės stalčiaus bėgių. Paprastai jie turi plastikinius arba metalinius strypus su kabliukais, kurie leidžia pakabinti kelis aplankus viename stalčiuje. Jie dažniausiai naudojami aktyviems failams arba spalvų kodavimui.

Klasifikavimo aplankai: šiuose aplankuose yra keli skirstytuvai arba skyriai, dažnai su tvirtinimo detalėmis, kad būtų galima suskirstyti ir atskirti dokumentus. Jie tinka sudėtingiems ar kelių dalių projektams organizuoti.

Išplečiami aplankai: šiuose aplankuose yra įdubimų arba akordeono stiliaus šonų, kurie išsiplečia, kad tilptų daugiau dokumentų. Jie idealiai tinka laikyti storus failus ar dokumentus, kurie laikui bėgant auga.

Kišeniniai aplankai: kišeninių aplankų viduje yra viena ar daugiau kišenių, skirtų palaidiems dokumentams, brošiūroms ar lankstinukams laikyti. Jie dažniausiai naudojami pristatymams ir pasiūlymams.

Plastikiniai aplankai: Šie aplankai yra pagaminti iš patvaraus plastiko ir yra atsparūs vandeniui. Jie puikiai tinka svarbiems dokumentams apsaugoti nuo išsiliejimo ar drėgmės.

Spalvoti aplankai: spalvoti aplankai dažnai naudojami spalviniam kodavimui ir dokumentų klasifikavimui. Jie gali padėti pagerinti organizavimą ir palengvinti konkrečių failų paiešką.

Tvirtinimo aplankai: šių aplankų viduje yra metalinės tvirtinimo detalės arba spygliukai, kad pritvirtintų dokumentus, kad jie neiškristų ar nesusimaišytų.

Striukės iš karto: tai dideli vokai su atviru viršumi ir nupjautu nykščiu, kad būtų lengviau prieiti. Jie tinka didesniems dokumentams, legalaus dydžio popieriams ar kelioms byloms kartu saugoti.

Klasifikavimo piniginės: panašiai kaip klasifikavimo aplankai, jos turi piniginę panašų dizainą su dangteliu, kurį galima pritvirtinti, kad dokumentai būtų uždengti ir apsaugoti.

Kraft aplankai: Šie aplankai yra pagaminti iš rudo kraftpopieriaus ir dažnai naudojami ekologiškiems arba laikiniems padavimo poreikiams.

Pasirinktiniai aplankai: kai kurie biurai sukuria pasirinktinius aplankus su savo prekės ženklu arba konkrečiais dizaino reikalavimais, kad suteiktų savo dokumentams profesionalią ir unikalią išvaizdą.

Pasirinkimas išfailų aplankastipas priklauso nuo konkrečių biuro ar organizacijos poreikių, įskaitant saugomų dokumentų tipą, naudojamą rinkmenų sistemą ir reikalingą organizavimo lygį.